Гид по маркировке рекламы
Как заполнить карточку договора в ОРД: поля, роли и проверка
Краткий ответ
Заполняйте карточку по подписанному документу. стороны, роли, номер, дата и тип отношений должны совпадать с договором. Если есть посредник или дополнительное соглашение, сначала восстановите всю цепочку и связь с основным договором.
Что сверить с документом
В ОРД Яндекса указывают заказчика и исполнителя, дату и тип договора. Номер допускается оставить пустым, если договор без номера. Это описание конкретного кабинета; правила полей другого оператора могут отличаться.
Как различить услугу и посредничество
Не выбирайте тип по удобству заполнения. Сначала проверьте предмет подписанного документа и роль исполнителя. Если компания организует размещение через других участников, бухгалтер и ответственный за договор должны согласовать, какие отношения отражает карточка.
Что делать с дополнительным соглашением
В справке Яндекса для дополнительного соглашения предусмотрена связь с изначальным договором. Сначала регистрируют основной договор. Сохраните в рабочей карточке ссылки на оба документа, чтобы при передаче отчётных сведений было понятно, к каким условиям относится размещение.
Какие обязанности зафиксировать
Рекомендуем явно согласовать, кто регистрирует креативы и передаёт статистику. Проверяйте, что договорённость совпадает с полями кабинета и реальными действиями. Эта статья не служит шаблоном договора и не определяет ответственность сторон в вашем случае.
Карта полей договора
| Поле | Откуда брать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Заказчик и исполнитель | Преамбула и реквизиты | Меняют стороны местами из-за того, кто платит |
| Номер и дата | Шапка договора | Указывают дату счёта или акта |
| Тип | Предмет и фактическая роль исполнителя | Выбирают удобный пункт без проверки документа |
| Допсоглашение | Ссылка на основной договор | Регистрируют как независимый договор |
Пример с агентством
Бренд заключил договор с агентством, а агентство. с площадкой. В ОРД нельзя превращать эту цепочку в один договор «бренд. площадка», если такого документа нет. Создайте карточки реальных отношений и проверьте, как выбранный оператор связывает изначальный и посреднический договоры.
Финальная проверка карточки
- Откройте подписанный PDF рядом с формой ОРД.
- Сверьте каждую сторону и её реквизиты.
- Проверьте предмет договора, а не только название файла.
- Свяжите допсоглашение с основным документом.
- Сохраните номер карточки и ответственного за дальнейшие сведения.
